Język

YSOFT CLERBO

Kompleksowe rozwiązanie cyfrowe zapewniające doskonałe środowisko dla nowych pracowników.
 
YSOFT CLERBO

Wyzwania związane z pracownikami i sposoby, w jakie system Clerbo radzi sobie z nimi

Skróć czas do osiągnięcia produktywności
Skróć czas do osiągnięcia produktywności
Onboarding pracowników zaczynający się pierwszego dnia pracy — jak ma to miejsce tradycyjnie — oznacza, że spędzają oni dni lub tygodnie na zapoznawaniu się z obowiązkami, zanim zarobią na siebie. Czas do osiągnięcia produktywności to ważna miara biznesowa w dzisiejszej gospodarce. Dzięki systemowi Clerbo nowi pracownicy czują się pewniej i wnoszą swój wkład od pierwszego dnia.
Budowanie lojalności pracowników
Budowanie lojalności pracowników
Badania pokazują, że kilka pierwszych tygodni w nowej pracy nadaje ton zatrudnieniu pracowników w Twojej firmie. Jak produktywni będą i jak długo zostaną w firmie. Dzięki systemowi Clerbo inwestycje poczynione w nowych pracowników zwracają się w postaci relacji, która będzie trwać i umacniać się w czasie.
Wzmocnij liderów zespołów
Wzmocnij liderów zespołów
Tradycyjnie skierowanie nowych pracowników przez HR kadry do grup roboczych nastręcza sporo problemów. System Clerbo ułatwia kadrom wykonywanie pracy, podczas gdy menedżerowie tworzą własne, oparte na rolach i grupach roboczych funkcje onboardingu dla nowych członków ich zespołów. Inteligentny przepływ zadań eliminuje zagubienie i frustrację.
Zapobiegaj wypaleniu pracowników kadr
Zapobiegaj wypaleniu pracowników kadr
Globalny rynek pracowników tymczasowych obejmuje 45 mln osób i szybko rośnie. Przyjmowanie i wdrażanie zasobów ludzkich stanowi spore wyzwanie dla zespołów zajmujących się kadrami. Rozwiązanie Clerbo korzysta ze smartfonów, które każdy ma w kieszeni, aby zebrać wymagane podpisy i odpowiedzi przed pierwszym dniem w pracy.

Powitanie na pokładzie w stylu Clerbo

Zaczyna się od wiadomości e-mail

Zaczyna się od wiadomości e-mail

Gdy tylko wybrany kandydat zaakceptuje Twoją ofertę, system Clerbo wyśle na urządzenia przenośne nowego pracownika dostosowaną, obrandowaną wiadomość e-mail z powitaniem. Jest to rodzaj cyfrowego uścisku dłoni pieczętującego umowę.
I osobisty plan pre-boardingu

I osobisty plan pre-boardingu

Ten przyjazny zestaw informacji wprowadza nowego pracownika w kulturę firmy oraz pozwala zebrać wszystkie informacje, których Kadry będą potrzebować do jego onboardingu. Jest dostępny z poziomu wszystkich telefonów, tabletów i komputerów.
Tu zaczyna się pętla sprzężenia zwrotnego

Tu zaczyna się pętla sprzężenia zwrotnego

Jak wspominasz rozmowę kwalifikacyjną? A on-boarding? Co Ci się podobało, a co można było zrobić lepiej? Ten krok ustanawia trwałą pętlę sprzężenia zwrotnego, która pomaga firmie udoskonalać procesy.
Quizy i pytania

Quizy i pytania

Od teraz nowy pracownik przekazuje firmie informacje i opinie oraz weryfikuje postępy w nauce, biorąc udział w quizach i ankietach. Ten krok jest niezbędny do upewnienia się, że transfer wiedzy faktycznie ma miejsce.
Osobisty plan onboardingu

Osobisty plan onboardingu

HR i menedżer, współpracując ze sobą, tworzą plan wdrożenia, który jest specyficzny dla potrzeb szkoleniowych nowego pracownika. Osobisty plan koncentruje się na celach i kamieniach milowych i można go rozszerzyć do postaci ścieżki kariery.
Firmowy portal informacyjny

Firmowy portal informacyjny

Dostęp do tej wewnętrznej platformy komunikacyjnej (intranetu) pomaga nowym pracownikom w zaznajomieniu się z firmą i jej kulturą oraz współpracownikami, nawet gdy w organizacji funkcjonuje już społeczność. Wszystkie wpisy trafiają do zamierzonych odbiorców.
 
Nawigator: Książka adresowa pamiętająca wszystko

Nawigator: Książka adresowa pamiętająca wszystko

Ludzie nie radzą sobie z zapamiętywaniem linków, myślą słowami. Nawigator w systemie Clerbo to sposób na szybkie zapewnienie pracownikom potrzebnych materiałów i wskazanie miejsc, które muszą odwiedzić.
Menedżer dokumentów: Król papierkowej roboty

Menedżer dokumentów: Król papierkowej roboty

Różne kraje, regiony, a nawet miasta mają różne zasady. System Clerbo zarządza umowami dotyczącymi zasad i podpisami pracowników online
Z myślą o mobilności: Obsługa wszystkiego z jednego interfejsu

Z myślą o mobilności: Obsługa wszystkiego z jednego interfejsu

Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do systemu Clerbo o każdej porze i z dowolnego urządzenia. Na każdym z urządzeń interfejs jest taki sam.
Wbudowana analiza: Informacji nigdy za wiele

Wbudowana analiza: Informacji nigdy za wiele

Funkcje analizy wbudowane w system Clerbo śledzą postępy względem kamieni milowych indywidualnie wytyczonych przez Kadry i poprzez quizy oraz kwestionariusze gromadzą praktyczne informacje o doświadczeniach nowego pracownika, dostarczając danych wspierających ciągły rozwój.
 

Ale dość już o nowym pracowniku.
Te funkcje systemu Clerbo są dla HR

Automatyzacja i integracja zadań onboardingu
Automatyzacja i integracja zadań onboardingu
Po zintegrowaniu systemu Clerbo z używanym systemem śledzenia aplikantów będzie on automatycznie rozsyłał wiadomości e-mail i inną zawartość onboardingową do aplikantów i nowych pracowników. Funkcja automatyzacji w systemie Clerbo ułatwia kierowanie zawartości przygotowanej wstępnie w postaci szablonu do różnych części firmy, co pozwala zagwarantować, że wszystkie zaangażowane osoby pracują z pełną szybkością.
Zoptymalizuj wygląd i działanie
Zoptymalizuj wygląd i działanie
Zaawansowany edytor zawartości systemu Clerbo daje maksymalną elastyczność projektowania przy tworzeniu zawartości niestandardowej dla klientów Łatwo można dodać nagrania audio i wideo, obrazy i rozszerzalne bloki tekstowe, które ożywią Twój przekaz.
Mów w lokalnym języku
Mów w lokalnym języku
Dzięki systemowi Clerbo nowi pracownicy nigdy nie będą musieli mówić „nie rozumiem”. Łatwo można przetłumaczyć zawartość onboardingową na wiele języków, aby dostosować ją do potrzeb konkretnego kraju.
Dostosuj swoje oprogramowanie tak, aby pasowało do Twojej marki
Dostosuj swoje oprogramowanie tak, aby pasowało do Twojej marki
System Clerbo ułatwia dostosowywanie wiadomości e-mail i portalu przy użyciu logo i palety kolorów — wszystkiego, co mówi, że chodzi o Twoją firmę.
Chroń informacje poufne
Chroń informacje poufne
Zaawansowany system uprawnień systemu Clerbo ułatwia zachowywanie prywatności informacji (Twoich lub nowych pracowników).
Łatwo zarządzaj użytkownikami
Łatwo zarządzaj użytkownikami
Zaimportuj użytkowników automatycznie lub ręcznie w partiach. Określ, kiedy nowi pracownicy mają otrzymać zaproszenie do systemu Clerbo.

Często zadawane pytania

System Clerbo składa się z modułów funkcjonalnych. Klienci budują własny system, wybierając moduły do zastosowania. Cena zależy od modułów wybranych do zastosowania i liczby pracowników poddawanych rocznie on-boardingowi. Tak samo jak w przypadku wszystkich produktów firmy Y Soft, system Clerbo jest sprzedawany wyłącznie przez naszych certyfikowanych partnerów.


Lista modułów:
  • Onboarding
  • News & Navigator
  • Policies
Zwykle implementacja składa się z trzech kroków:
  • Szkolenie administratorów i kluczowych użytkowników
  • Przygotowanie zawartości, integracji i dostosowań oraz instalacja systemu
  • Uruchomienie
Tak. Ponieważ jesteśmy firmą z UE, przetwarzanie Twoich danych osobowych i danych osobowych Twoich pracowników będzie zawsze zgodne z regulacją UE nr 2016/729 Parlamentu Europejskiego i Rady. Szczegóły można znaleźć w naszych zasadach ochrony prywatności. System Y Soft Clerbo pomaga Twojej organizacji zachować zgodność procesów z RODO.

CHCESZ DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ?

Możemy przygotować dla Ciebie najlepsze rozwiązanie, stosując wydajną kombinację modułów.
ysoft crosslink

Rozwiązania do obsługi przepływów zadań firmy Y Soft

Platforma rozwiązań do obsługi przepływów zadań firmy Y Soft pozwala organizacjom na efektywne zarządzanie ich operacjami drukowania i przechwytywania dokumentów. Ponieważ jest to w pełni zintegrowana platforma, klienci mogą rozszerzać ją o obszary rozwiązań w miarę pojawiania się zapotrzebowania na nie. Przykładowo rozwiązania do przechwytywania dokumentów w systemie YSoft SafeQ mogą wspomagać działy kadr, oferując wydajniejsze, zautomatyzowane przepływy zadań skanowania. System Clerbo jest częścią naszej platformy, ale nie został jeszcze zintegrowany z systemem YSoft SafeQ. Integracja jest możliwa i możemy przyjrzeć się temu razem z Tobą. Połączenie powinno być bezproblemowe, a kombinacja obu systemów zapewni ogromne możliwości.

Dowiedz się więcej
US